Repasse médico de plantão: como calcular por profissional e unidade sem planilha

Resposta direta: o repasse médico de plantão é o valor que o hospital, a clínica ou a UPA paga a cada médico pelos plantões que ele de fato cumpriu. Para calcular sem erro, você precisa de três coisas: regras de valor definidas uma vez (por contrato, setor, dia e horário), uma lista de plantões com presença confirmada e um fechamento que separe o total por profissional e por unidade. Quando a escala vive no WhatsApp e o cálculo vive no Excel, essas três peças nunca batem. O Teko, software de escala médica da Steffer, faz esse cálculo automaticamente a partir dos plantões confirmados pela secretária. Ele nasceu no Hospital Felício Rocho, em Belo Horizonte (MG), onde acabou com os erros de repasse manual.

O que é repasse médico de plantão

Repasse médico é a parte do pagamento que vai para o profissional. Em consultório e clínica, ele costuma ser calculado por atendimento ou procedimento: cada consulta gera um valor, e o sistema da clínica divide entre o médico e a casa.

No plantão, a lógica é outra. O que gera o valor é o plantão cumprido, e o preço desse plantão pode mudar conforme:

o contrato do profissional ou da equipe;
o setor (pronto-socorro, UTI, enfermaria, centro cirúrgico);
o dia (dia útil, fim de semana, feriado);
o horário (diurno ou noturno);
a unidade, quando a mesma instituição tem mais de um hospital, UPA ou ambulatório.

Por isso, um sistema pensado para repasse de consulta nem sempre resolve o repasse de plantão. Se a sua dor é a escala de plantonistas, o cálculo precisa partir da escala.

Por que a planilha de repasse erra

A planilha não erra sozinha. Ela erra porque recebe informação velha. Os furos mais comuns:

Troca de plantão que não chegou ao financeiro. O médico A trocou com o médico B num grupo de WhatsApp, a escala oficial não foi atualizada, e o mês fecha pagando quem não foi.
Plantão pago sem conferência de presença. A escala diz que alguém estava lá, mas ninguém confirmou.
Regra recalculada todo mês. O valor do noturno, do fim de semana ou de um setor específico é digitado de novo a cada fechamento, e basta uma fórmula quebrada para o erro passar.
Várias versões do mesmo arquivo. O gestor de escala tem uma, a secretária tem outra e o financeiro trabalha numa terceira.
Sem histórico. Quando um médico questiona o valor, ninguém consegue mostrar o que mudou, quando e por quem.

Era exatamente esse o cenário do Hospital Felício Rocho antes do Teko: escala em planilhas e mensagens de WhatsApp, trocas que se perdiam e repasse calculado à mão, com o financeiro fechando o mês com erros.

Como calcular o repasse médico de plantão, passo a passo

Com ou sem sistema, o cálculo correto segue a mesma ordem. A diferença é quanto disso é feito à mão.

Defina as regras de valor uma vez. Escreva a tabela de valores por contrato, setor, dia e horário. Essa tabela é a base de tudo e só deve mudar quando o contrato mudar.
Use a escala real, com as trocas. O plantão conta para quem de fato o assumiu. Se a troca não atualizou a escala, o repasse vai sair errado.
Confirme a presença antes de pagar. Só entra no cálculo o plantão que alguém responsável confirmou.
Aplique a regra a cada plantão confirmado. Cada plantão recebe o valor da sua combinação de contrato, setor, dia e horário.
Some por profissional e por unidade. O médico precisa ver o total dele; a gestão precisa ver o custo de cada unidade e setor.
Guarde o histórico. Presenças, trocas e alterações precisam ficar registradas para conferência e auditoria.
Exporte para a folha. O resultado deve sair pronto para o pagamento, sem redigitação.

Se algum desses passos depende de alguém copiar dado de um lugar para outro, é ali que o erro vai aparecer.

O que exigir de um software de repasse médico automático

Na hora de avaliar um sistema, faça estas perguntas ao fornecedor:

O cálculo parte da escala? O repasse de plantão deveria sair dos plantões cumpridos, e não de um lançamento manual à parte.
Quais regras dá para configurar? Confira se o sistema aceita regras por contrato, setor, dia, horário, profissional e unidade, e se elas são configuradas uma vez só.
Como a troca de plantão chega ao cálculo? Peça para ver uma troca acontecendo e o reflexo dela na escala e no repasse.
Existe validação de presença antes do pagamento? Quem confirma, e em que momento?
O resultado sai por profissional e por unidade? E dá para ver por setor?
Há histórico para auditoria? Quando um valor for questionado, você precisa conseguir mostrar de onde ele veio.
Como os dados vão para a folha de pagamento? Pergunte o que é integração e o que é exportação de arquivo.
Os médicos vão usar? Repasse certo depende de escala certa, e escala certa depende de adesão. Pergunte por um caso real.

Se você ainda está escolhendo o sistema de escala como um todo, o nosso guia para escolher software de gestão de escalas médicas e plantões traz o checklist completo.

Como o Teko calcula o repasse

O Teko junta escala, troca de plantão e repasse no mesmo lugar, então o cálculo parte do que realmente aconteceu na escala:

Regras configuradas uma vez, por contrato, setor, dia e horário. A partir daí o Teko calcula o repasse de cada profissional e de cada unidade.
Dupla validação de presença: a secretária confirma o plantão antes do pagamento. Só plantão confirmado entra no cálculo.
Trocas pelo WhatsApp que atualizam a escala: o médico pede a troca pelo WhatsApp, o colega aceita e a escala se atualiza na hora para todos, com o registro guardado. O plantão é pago a quem de fato o assumiu.
Alertas de conflito e trava de qualificação por setor, para evitar o mesmo médico em dois lugares ou alguém alocado num setor onde não pode atuar.
Histórico completo de presenças e alterações para auditoria.
Exportação para a folha de pagamento.

O Teko atende qualquer porte: ambulatórios, clínicas, UPAs, hospitais de médio porte e grandes redes hospitalares. Veja os detalhes na página do Teko.

Caso: Hospital Felício Rocho

O Hospital Felício Rocho é um hospital de alta complexidade em Belo Horizonte (MG). Antes do Teko, a escala de plantões vivia em planilhas e mensagens de WhatsApp, e o repasse dos médicos era calculado à mão.

A Steffer começou mapeando como a escala e o repasse funcionavam no dia a dia do hospital e desenvolveu o Teko lá dentro. As regras de repasse passaram a ser configuradas uma vez só, em vez de recalculadas todo mês, e o financeiro passou a receber plantões já confirmados pela secretária.

Resultados:

Fim dos erros de repasse manual.
100% de adesão do corpo clínico ao novo fluxo de escala.

Leia o caso completo.

Perguntas frequentes

O que é repasse médico de plantão?

É o valor pago a cada médico pelos plantões que ele cumpriu. Diferente do repasse por consulta ou procedimento, ele depende de regras como contrato, setor, dia e horário do plantão.

Como calcular o repasse médico automaticamente?

Configure as regras de valor uma vez, use a escala real (com as trocas), confirme a presença antes do pagamento e deixe o sistema aplicar a regra a cada plantão confirmado. No Teko, o cálculo sai por profissional e por unidade e é exportado para a folha.

Existe software para calcular repasse médico por profissional e unidade?

Sim. O Teko calcula o repasse de cada profissional e de cada unidade a partir dos plantões confirmados pela secretária, com regras configuradas por contrato, setor, dia e horário.

Por que a planilha de repasse dá erro?

Porque ela recebe informação desatualizada: trocas combinadas fora da escala, plantões sem conferência de presença e regras redigitadas a cada fechamento.

Como a troca de plantão afeta o repasse?

O plantão deve ser pago a quem de fato o cumpriu. No Teko, a troca feita pelo WhatsApp atualiza a escala na hora, com registro, e o repasse acompanha.

O Teko serve para clínicas e UPAs?

Sim. Serve para qualquer porte: ambulatórios, clínicas, UPAs, hospitais de médio porte e grandes redes hospitalares.

Como ver o Teko funcionando?

Agende uma demonstração em teko.steffer.com.br, pelo WhatsApp (37) 99865-2419 ou pelo e-mail contato@steffer.com.br.

Próximo passo

Se o fechamento do mês no seu hospital, clínica ou UPA ainda depende de cruzar escala, grupo de WhatsApp e planilha de repasse, conheça o Teko e agende uma demonstração. Prefere conversar direto? WhatsApp (37) 99865-2419 ou contato@steffer.com.br. Se o desafio vai além da escala, comece pelo nosso diagnóstico gratuito.